Позавчера вступило в силу положение кабинета министров № 616 "Про Государственный реестр баз персональных данных и порядок его ведения". С документом можно ознакомится
тут.
Прочтение документа оставляет открытыми некоторые вопросы. Например, где форма заявки, о которой говорится в 6-м пункте положения? Или куда отправлять заявки?
На самом деле нужно набраться немного терпения и подождать пару дней. Вслед за положением, гос. служба Украины по вопросам защиты персональных данных должна опубликовать "Порядок подачи и заполнения заявления о регистрации базы персональных данных". Документ раскрывает:
- кто попадает под регистрацию
- в какие сроки сколько заявок нужно составить
- по каким каналам можно передавать заявки на регистрацию
- контакты кому подавать заявку
- общие требования заполнения заявки
Кроме того, документ содержит саму форму заявки. Достаточно объемную - аж 8 страниц. К счастью, обязательными являются только первые 4, остальные - рекомендованы для заполнения. Учитывая, что нужно заполнять заявку на
каждую базу - работы будет много.
В обязательной части необходимо заполнить:
- Информацию о владельце базы (стандартный набор реквизитов)
- Именование и месторасположение базы персональных данных, включая информацию про лицо, ответственное за ведение базы
- Цель обработки персональных данных. Содержит два раздела. Собственно цель - отметить галочками из списка. И правовое основание для обработки ПД - опять же, выбрать из списка.
- Информацию о других распорядителях персональных данных
В дополнительной части можно еще описать следующее:
- Форма предоставления согласия на обработку персональных данных субъектами персональных данных
- Способ ведения баз (электронный, картотеки и т.д.)
- Источники получения персональных данных
- Распространение персональных данных (третьим сторонам)
- Информация о передачи персональных данных за границу
- Категории субъектов, относительно которых осуществляется обработка персональных данных
- Категории персональных данных, которые обрабатываются
- Типы информации, содержащиеся в базе (классификация)
- Описание принятых мер по защите персональных данных от незаконной обработки и незаконного доступа
Не смотря на дополнения и разъяснения, остается еще масса не закрытых вопросов: откуда взялась категоризация данных, как не нарушить пункт про регистрацию базы в течение 10 дней с момента начала обработки данных, если они там обрабатываются уже годами и т.д.
К счастью, наконец-то должен заработать официальный сайт - www.zpd.gov.ua (вроде в будущую субботу, но если ссылка не заработает - попробуйте позже).
Ударим регистрацией по
разгильдяйству и бездорожью беспределу с персональными данными!